منطقه ی مهندسی صنایع

ARPC Maintenance Department Toolbar - MDT 2.15

MDT

برنامه نويسي و جمع آوري
ربيع جواديان
rabi.javadian@yahoo.com

تطابق با نيازهاي صنعت پتروشيمي
عباس باراني
abbasbarani@yahoo.com

با تشکر از همکاران واحد برنامه ريزي تعميرات شرکت پتروشيمي اراک ( شارند )

مشخصات نرم افزار :
اين نرم افزار شامل تولبار و چند فايل اکسل جهت کار با نرم افزار مايكروسافت پراجكت مي باشد.
SCurve for Microsoft Project , Jalali Date , Weighting

اهداف :

1. تهيه برنامه و پيگيري پيشرفت پروژه ها روي نرم افزار مايكروسافت پراجكت با استفاده از متد ارزش حاصله.
2. استفاده از تاريخ شمسي.
   

ويژگي هاي اصلي :

1. نمايش تاريخ ها به شمسي با سه حالت تاريخ ، تاريخ ساعت و انتخابي.
2. قابليت وزن دهي براساس يکي از سه فاکتور زمان ، وزن نسبي و هزينه ي منابع.
3. قابليت کار با Sub-projects.
4. ثبت پيشرفت فيزيکي با دو متد یک به یک و یک به چند با استفاده از تاریخ شمسی.
5. اضافه نمودن و حذف فعاليت در زمان پيگيري پيشرفت بدون ايجاد مشکل در محاسبات زمانبندي.
6. ارائه درصد پيشرفت برنامه اي و واقعي با توجه به تاريخ ثبت پيشرفت و فاکتور وزنی.
7. رسم نمودار S-Curve روزانه و قابل انتخاب تا پايان روز و يا تا ساعت مشخص شده ، برای کل پروژه و یا یک فعالیت مشخص.
8. ارائه جدول آماري وضعيت فعاليت هاي اصلي پروژه.

نيازمندي ها :

• MSP 2003 SP3 or MSP 2007 SP3 or MS Project 2010 SP1
• Excel 2003 یا نسخه های بالاتر

ویژگی‌های نسخه 2.15 :

• قابلیت نصب روی Microsoft Project 2003 , MS Project 2007 , MSP 2010

---

دانلود نرم افزار فارسی شمسی ساز تاریخ Microsoft Project - MS Project

---

از شما برای رفتار شرافتمندانه پرداخت هزینه محصول "تولبار واحد برنامه ریزی و تعمیرات" سپاسگذاری می‌نماییم.

در صورتیکه از عملکرد این محصول رضایت داشتید اقدام به پرداخت هزینه‌ی آن بنمایید.

لطفا به جای کپی دادن این نرم افزار به دوستان و همکارانتان آدرس خرید و دریافت بی درنگ آن را که  http://www.iezone.ir است را به ایشان بدهید.

نام صاحب حساب : بنیاد کودک

بنیاد کودک

 

برنامه ریزی تعمیرات شرکت پتروشیمی شازند ( اراک ) آماده هرگونه همکاری و مشاوره در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه های اورهال و تعمیرات اساسی و جزئی صنایع نفت و .. می باشد .

 
 Use Direct Download Link

 

فیلم راهنما:

1. Install
2. Shamsi
3. Scheduling
4. S-Curve

کانال راهنما:

• http://www.aparat.com/iezone

---

راهنمای سریع ARPC Maintenance Department Toolbar

 

A ) مقدمه ای بر Earned Value :

تعریف کاربردی EV :

ارزش حاصله روش برنامه ریزی و کنترل پروژه با وزن هزینه Cost و بر مبنای تاریخ وضعیت Status Date می باشد .

ارزش حاصله = هزینه بودجه بندی شده برای کار انجام شده

Earned Value ( EV ) = Budgeted Cost of Work Performed = BCWP

ارزش برنامه ریزی شده = هزینه بودجه بندی شده برای کار زمانبندی شده

Planned Value ( PV ) = Budgeted Cost of Work Scheduled = BCWS

Actual Progress = BCWP / Cost

Baseline Progress = BCWS / Baseline Cost

B ) نکات EV :

1- وقتی BCWS از صفر به مقداری بزرگتر از آن تغییر یابد یعنی شروع برنامه ای .

2- وقتی BCWS برابر Baseline Cost شود یعنی پایان برنامه ای .

3- وقتی BCWP از صفر به مقداری بزرگتر از آن تغییر یابد یعنی شروع واقعی .

4- وقتی BCWP برابر Cost شود یعنی پایان واقعی .

5 - وقتی درصد فیزیکی وارد می شود شروع توزیع هزینه از Actual Start و پایان توزیع هزینه Status Date می باشد.

C ) نصب تولبار :

برای نصب کافی است MSP بسته باشد و سپس فایل Setup را اجرا نمایید در پایان روی Install Certificate کلیک و مراحل Wizard را طی نموده تا پیغام The import was successful ظاهر شود .

D ) معرفی دکمه های تولبار :

1- Shamsi Optional :
تبدیل تاریخ و ساعت شروع و پایان ، شروع و پایان برنامه ای و واقعی به مقادیر معادل شمسی . ( در صورت اینکه ساعت 00:00 باشد فقط تاریخ نمایش داده می شود . (

2- Shamsi Date and Time :
تبدیل تاریخ و ساعت شروع و پایان ، شروع و پایان برنامه ای و واقعی به مقادیر معادل شمسی .

3- Shamsi Date :
تبدیل تاریخ شروع و پایان ، شروع و پایان برنامه ای و واقعی به مقادیر معادل شمسی .

4- Set Progress Date ( One-To-Many ) :
تاریخ فعلی ثبت یا اخذ پیشرفت فعالیتها که در هنگام ثبت مقادیر واقعی می بایست در ابتدا این تاریخ تنظیم شود و سپس پیشرفت فیزیکی ثبت و یا خوانده شود . ( می توان تعداد زیادی فعالیت را با تاریخ مشخص شده تنها از طریق درصد پیشرفت فیزیکی به روز کرد . )

5- Update Tasks One-To-One :
ثبت مقادیر پیشرفت یک به یک فعالیت ها با استفاده از تاریخ شمسی .

6- Add Selected Tasks With Change Plan :
اضافه نمودن و ویرایش فعالیت در خط مبنا بعد از اینکه پروژه شروع شده است . ( تغییر خط مبنا می بایست با شماره ویرایش جدید اعلام شود . )

7- Top Down Weighting :
وزن دهی و ذخیره خط مبنا . ( حالت پیش فرض وزن دهی براساس وزن مدت زمان فعالیت می باشد مگر اینکه از منبع استفاده شود یا فیلد Number1 ( وزن نسبی ) مقادیر غیر صفر داشته باشد . )

8- > Excel :
ارسال فعالیت ها به Excel .

9- Z.Item :
شماره گذاری ریز فعالیت ها به منظور گزارش گیری سریع تر از مجری های مربوطه .

10- Setting :
انجام تنظیمات لازم در MSP و فعالیت ها .

11- About :
راهنما

E ) زمانبندی :

بعد از ثبت فعالیت ها و پیشنیازی ها ، روی دکمه وزن دهی ( 7 ) کلیک می کنیم .

F ) نکات زمانبندی :

1 - اگر در Resource Sheet برای پروژه منبع وارد شده باشد حتی اگر این منابع تخصیص داده نشده باشند ، وزن دهی به طور خودکار در حالت دارای منبع خواهد بود ، در واقع وزن فعالیت ها برابر هزینه منابع تخصیص یافته می باشد و فعالیت بدون منبع وزن صفر خواهد داشت .

2 - در حالت بدون منبع در صورت مقدار گرفتن فیلد وزن نسبی Number1، وزن برابر مقادیر ثبت شده یعنی وزن نسبی می باشد .

3 - در حالت بدون منبع اگر در فیلد وزن نسبی مقادیر صفر وارد شده باشد وزن برابر مدت زمان فعالیت خواهد بود .

G ) رسم نمودار برنامه ای :

بعد از مرحله زمانبندی و وزن دهی و ذخیره و بستن فایل MSP ، فایل اکسل Persian SCurve & Status for Microsoft Project.xls را اجرا می نماییم و مراحل ذیل را انجام می دهیم :

1 - Path :
تعیین مسیر فایل MSP که می بایستی شامل نام و پسوند فایل باشد .

2 - S-Curve for :
تعیین رسم S-Curve برای کل پروژه ، فعالیتی از پروژه با نام ذکر شده ، فعالیتی از پروژه با ID ذکر شده و یا برای فعالیتی از پروژه با UID ذکر شده . ( UID شماره منحصر به فرد یک فعالیت که در صورت حذف و اضافه فعالیت های دیگر در هر نقطه از پروژه تغییر نمی یابد . )

3 - Until Time :
تعیین اینکه مقادیر تا پایان روز و یا تا ساعت مشخص شده محاسبه شوند .

4 - Plan Curve :
رسم نمودار برنامه ای .

5 - CData :
در صورتی که مایل باشیم نمودار با فاصله زمانی چند روز رسم شود ، سطر های مربوط به فاصله زمانی مورد نظر را در قسمت CData مخفی ( Hide ) نموده و روی دکمه Recalc Daily کلیک می نماییم .

H ) پیگیری پیشرفت :

روش الف : ( یک به چند )

یکبار تاریخ Progress Date تعیین شده و به چندین فعالیت اعمال می شود :

1 - روی دکمه Set Progress Date ( 4 ) کلیک و تاریخ مورد نظر را تعیین می کنیم .

2 - پیشرفت فعالیت را فقط در فیلد درصد پیشرفت فیزیکی ثبت می کنیم . (شروع و پایان واقعی بطور خودکار مقدار خواهند گرفت.)

روش ب : ( یک به یک )

هر فعالیت بطور جداگانه به روز می شود :

کافی است روی دکمه Update Tasks One-To-One( 5 ) کلیک نموده و روی فعالیت مورد نظر ، تاریخ های شروع و پایان و یا وضعیت فعلی را با درصد مورد نظر تعیین و اعمال می نماییم .

I ) نکات پیگیری پیشرفت :

1 - توجه شود فیلد های Actual Start و Actual Finish را ویرایش نکنیم زیرا بطور خودکار از طریق ثبت پیشرفت فیزیکی مقدار می گیرند .

2 – در روش الف ابتدا تاریخ ثبت پیشرفت را وارد و سپس اقدام به ثبت پیشرفت می نماییم.

J ) رسم نمودار واقعی :

1 – ابتدا ( از طریق دکمه های + و - ) روز مورد نظر مشخص می شود ( اگر نمودار واقعی برای روز اول رسم می شود کافی است روی دکمه Actual Curve Daily کلیک نماییم . )

2 – روی دکمه Actual Curve Daily کلیک می نماییم .

K ) جدول وضعیت فعالیت های اصلی :

1 - فعالیت های اضافه یا لغو شده را در فیلد های Added یا Canceled با مقدار Yes نشان می دهیم .

2 - لیست فعالیت های اصلی را در TData وارد می شود .

3 - با تعیین تاریخ مورد نظر روی دکمه Daily Activities Status کلیک می کنیم .

L ) اضافه نمودن یک فعالیت بعد از شروع پروژه :

می توان دو نوع برخورد با فعالیت اضافه شده داشت :

الف – بدون ذخیره خط مبنا :

بعد از ثبت فعالیت و پیشنیازی ها ، کافی است در تاریخ مورد نظر به درصد فیزیکی مقدار دهیم ، در این حالت با توجه به درصد فیزیکی وارد شده فعالیت یکی از سه حالت ( Remaining , In Progress , Completed ) را اختیار میکند ولی این درصد در فعالیت های بالا سری Roll up نمی شود ، به منظور نشان دادن وزن فعالیت اضافه شده از درصد فعالیت های هم گروه آن استفاده می شود .

ب – به همراه ذخیره خط مبنا :

بعد از ثبت فعالیت و پیشنیازی ها و یا ویرایش فعالیت قبلی ، ابتدا آن فعالیت را انتخاب و روی دکمه Add Selected Tasks With Change Plan ( 6 ) کلیک می کنیم .

در این حالت ممکن است درصد تجمعی پیشرفت واقعی ، کمتر از مقدار گزارش شده در روزهای قبل شود. ( شاید بخواهیم عمق مشکل را با اضافه شدن فعالیت جدید نشان دهیم )

M ) کار روی چند پروژه :

الف – رسم S-Curve :

از منوی Insert گزینه Project را انتخاب و پروژه های مورد نظر را وارد می کنیم ، بعد از چیدمان پروژه ها یک مرتبه WBS را بصورت دستی باز و بست می نماییم سپس روی دکمه وزن دهی ( 7 ) کلیک می کنیم . در فایل Persian SCurve & Status for Microsoft Project.xls مسیر فایل جدید را وارد کرده و تا آخر .

ب – رسم جدول وضعیت فعالیت ها :

برای درج اطلاعات جدول مجموع چند پروژه از جدول های هریک از پروژه ها بطور غیر مستقیم استفاده می شود بدین منظور فایل Status Rollup.xls را اجرا ، فقط برای یک مرتبه مسیر هریک از فایل های اکسل را مشخص سپس دکمه سبز . از این پس فقط با اجرای این فایل اطلاعات به روز می شود و نیازی به کلیک مجددنمی باشد .

N ) نکات تکمیلی :

1 - در مورد تبدیل به شمسی حالت ( 1 ) و ( 3 ) اگر تاریخ شروع در ساعت 00:00 باشد همان تاریخ بدون ساعت نمایش داده می شود ولی در مورد تاریخ پایان تاریخ یک روز قبل به شمسی نمایش داده می شود.

1390/12/06 : شروع Start : 2012/02/25 00:00

1390/12/05 : پایان Finish : 2012/02/25 00:00

2 - قبل از ورود اطلاعات پیشرفت واقعی ، ابتدا تاریخ ثبت پیشرفت را تنظیم کنیم .

3 - فیلد های Actual Start و Actual Finish را مقدار ندهیم و یا ویرایش نکنیم و بجای آن از Update Tasks One-To-One ( 5 ) استفاده شود .

4 - تاریخ و ساعت در فیلد های شمسی شده فقط Text هستند و با کلیک دکمه شمسی سازی مقادیر میلادی را از فیلد های مربوطه تبدیل می کنند بنابراین قبل از گزارش تاریخ های شمسی ابتدا دکمه شمسی سازی کلیک شود تا مقادیر به روز شوند .

5 - اگر از منابع استفاده نمی کنید و مایل به وزن دهی به فعالیت ها بطور نسبی نیستید اطمینان حاصل کنید که در Resource Sheet منبعی وجود نداشته باشد و همچنین فیلد وزن نسبی ( Number1 ) مقادیر صفر را نشان دهد.

6 - در صورت اجرای برنامه Excel فایل MSP بدون ذخیره شدن بسته خواهد شد بنابراین قبل از گزارش گیری فایل MSP را ذخیره کرده و ببندید و در جریان عملیات فایل را باز نکنید .

7 - از Project Summary Task استفاده نشود و بجای آن می بایست برای پروژه یک فعالیت Summary تعریف شود.

8 - توصیه می شود از تقویم استاندارد استفاده شود و در غیر این صورت به تقویم پیش فرض پروژه ، تقویم فعالیت و تقویم زمانمند توجه شود.

9 - جهت کارکرد صحیح MSP 2003 SP3 یا MSP 2007 SP3 یا MSP 2010 SP1 نصب شود.

10 - برگشت به حالت Plan در برنامه ای که مقادیر واقعی در آن وارد شده اغلب مشکل تر از نوشتن برنامه از ابتدا می باشد ، بنابراین قبل از شروع به ورود اطلاعات پیشرفت واقعی یک نسخه از برنامه جهت حفظ سوابق نگهداری شود .

11 - در صورت مشاهده Scheduling Message در پاسخ به Planning Wizard قسمت Scheduling Conflict می بایست Continue را انتخاب نمود تا مطابق آنچه موردنظر است تغییرات واقعی اعمال شود .

12 - در صورتی که S-Curve برای کل پروژه مورد نظر است دقت شود در قسمت Scurve For گزینه Project Summary Task در هنگام رسم نمودار انتخاب شده باشد .

13 - مقادیر مربوط به پیشرفت برنامه ای و پیشرفت واقعی و درصد پیشرفت فیزیکی با توجه به تاریخ Progress Date ( 4 ) محاسبه می شوند.

O ) منابع :

1- شرکت نرم‌افزاری پریان

بررسی پیشرفت پروژه‌ها با استفاده از متد ارزش بدست آمده

مهندس بابک محمودی مجدآبادی

http://www.pariansoft.com

2- شرکت آموزشی مشاوره‌ای فرساران

توابع تاریخ هجری شمسی در اکسل

http://www.farsaran.ir

3- راهنمای جامع برنامه‌نویسی VBA در Microsoft Project

ترجمه و تالیف : نادر خرمی راد

http://www.khorramirad.com

 

Microsoft Project 2010

 

1. Task Mode

• Manually Scheduled Tasks
• Using Manually Scheduled task mode you can start planning with the information you have now, and fill in details later.
• Manually scheduled tasks let you set values in Start, Finish, and Duration fields, leave them blank, or insert notes for future reference.
• Top-Down Planning or Summary-level plans
• TBD: To Be Determined

• Placeholder text

 

2. Inactive Tasks

• Presented in light gray strikethrough font.
• Inactive task mode offers a convenient way to temporarily or permanently remove tasks from project plans without affecting the integrity of the entire project schedule.
• Perform What-If Analyses

3. Timeline View

• Build a compelling high-level graphical overview of your project schedule.

 

4. Move Project

• Project 2010 will automatically recalculate either the constraint or the deadline proportionate to how much the new project start date will shift.

 

5. Rich Copy-and-Paste Support

• You can copy and paste content and retain key formatting such as outline levels and column headings.

 

6. Task Inspector

• Task Inspector offers options for resolving scheduling conflicts derived from a task’s attributes and assigned resources.

 

7. Compare Projects.

• With this tool you can compare two project plans and quickly and easily highlight the differences between them.

 

8. Save As 2007 to 2010

• Start > Scheduled Start
• Baseline Start > Baseline Estimated Start

 

9. Save As 2010 to 2007

• Manually Subtask > Automatic
• Manually Summary task > Milestone
• Inactive Task > Delete

 

ARPC Maintenance Department Toolbar

MDT

برنامه نويسي و جمع آوري
ربيع جواديان
rabi.javadian@yahoo.com

تطابق با نيازهاي صنعت پتروشيمي
عباس باراني
abbasbarani@yahoo.com

با تشکر از همکاران واحد برنامه ريزي تعميرات شرکت پتروشيمي اراک ( شارند )

مشخصات نرم افزار :
اين نرم افزار شامل تولبار و چند فايل اکسل جهت کار با نرم افزار مايكروسافت پراجكت مي باشد.
SCurve for Microsoft Project , Jalali Date , Weighting

اهداف  :

1. تهيه برنامه و پيگيري پيشرفت پروژه ها روي نرم افزار مايكروسافت پراجكت با استفاده از متد ارزش حاصله.
2. استفاده از تاريخ شمسي.
   

ويژگي هاي اصلي :

1. نمايش تاريخ ها به شمسي با سه حالت تاريخ ، تاريخ ساعت و انتخابي.
2. قابليت وزن دهي براساس يکي از سه فاکتور زمان ، وزن نسبي و هزينه ي منابع.
3. قابليت کار با Sub-projects.
4. ثبت پيشرفت فيزيکي با دو متد  یک به یک  و  یک به چند  با استفاده از تاریخ شمسی.
5. اضافه نمودن و حذف فعاليت در زمان پيگيري پيشرفت بدون ايجاد مشکل در محاسبات زمانبندي.
6. ارائه درصد پيشرفت برنامه اي و واقعي با توجه به تاريخ ثبت پيشرفت و فاکتور وزنی.
7. رسم نمودار S-Curve روزانه و قابل انتخاب تا پايان روز و يا تا ساعت مشخص شده ، برای کل پروژه و یا یک فعالیت مشخص.
8. ارائه جدول آماري وضعيت فعاليت هاي اصلي پروژه.

نيازمندي ها :

• MSP 2003 SP3 or MSP 2007 SP3 or MS Project 2010 SP1
• Excel 2003 یا نسخه های بالاتر

ادامه ...

 

نمونه سوالات مطرح در مصاحبه تخصصي مهندسي صنايع

شركت شماره يك :

1 - سطح آشنايي با زبان انگليسي ؟

2 - PM چيست ؟

3 - سير تاريخي نگهداري و تعميرات ؟

4 - 5S ؟

5 - فعاليت هاي نت ؟

6 - شش ضايعه بزرگ ؟

شركت شماره دو :

1 - بيان رزومه خود به انگليسي ؟

2 - شش سيگما ؟

3 - EFQM ؟

4 - مقايسه شش سيگما با پوكايوك ؟

5 - رسم نمودار كنترل فرايند آماري روي Excel ؟

شركت شماره سه:

1 - ترجمه 100 لغت تخصصي مهندسي صنايع

2 - برنامه ريزي را تعريف كنيد ؟

3 - روشهاي نگهداري و تعميرات ؟

4 - چند شاخص نگهداري و تعميرات ؟

5 - Windows ( فارسي سازي و regedit و ... ) Word و Excel و MSP

شركت شماره چهار :

1 - ترجمه متن و معرفي خود به انگليسي ؟

2 - آناليز ارزش در MSP ؟

3 - نتيجه حاصل از آناليز ارزش حاصله ؟

4 - انواع شناوري و مفهوم شناوري منفي ؟

5 - نتيجه حاصل از وزن دهي ؟

6 - فرق TQM و TQC ؟

7 - فرق MIS و DSS ؟

8 - ISO و IMS ؟

9 - مهندسي ارزش ؟

شركت شماره پنج :

1 - هدف شما از كار كردن ؟

2 - به كجا مي خواهي برسي و نهايت پيشرفتي كه براي خود در نظر گرفته اي چيست ؟

3 - در مورد مباني برق چه مي داني ؟

4 - در فرم سطح دانش نرم افزاري را عالي علامت زدي آيا واقعا اين طور است ؟

شركت شماره شش :

1 - آيا مي توانيم مصاحبه را به انگليسي ادامه دهيم ؟

2 - چه نرم افزار هايي بلدي ؟

3 - ديد شما در مورد بازرگاني خارجي ؟

4 - نقطه ضعف شخصيتي شما چيست ؟

5 - نقطه قوت شخصيتي شما چيست ؟

6 - آزمون چهار جوابي شامل :

رياضي و هوش

رايانه

زبان

شركت شماره هفت:

۱ - Earned Value چیست ؟

۲ - مفهوم و استفاده از فیلد های آن ؟

۳ - چطور می شود مقدار EV با Baseline برابر نباشد ؟

۴ - وقتی دو کار با اولویت یکسان داریم کدام را زودتر انجام دهیم ؟

۵ - Global Change چیست ؟

۶ - چگونگی تعریف WBS در Primavera و MSP ؟

۷ - فرق پروژه نگهداری با پروژه ساخت و کنترل آن ؟

۸ - معرفی خود به انگلیسی و ...

۹ - ترجمه متن .

۱۰ - آیا از Excel می توان به عنوان بانک اطلاعاتی استفاده کرد ؟

۱۱ - از فیلتر به چه منظوری استفاده می شود ؟

۱۲ - چگونه می توان در یک سلول فقط مقادیری خاص نوشت ؟

۱۳ - نحوه رسم نمودار در Excel ؟

۱۴ - نحوه ایجاد یک Function جدید در Excel ؟

۱۵ - فرق متد با متدولوژی ؟

۱۶ - فرق QC با QA ؟

۱۷ - میزان آشنایی با ISO ؟

۱۸ - نحوه ایجاد یک متن در بالای تمام صفحات Word ؟

۱۹ - اضافه کردن یک فایل PDF به Power Point ؟

۲۰ - چگونه با کلیک روی یک شیئ خاص به اسلاید بعدی برویم ؟

۲۱ - بصورت خودکار در فاصله زمانی مشخص صفحات Power Point نشان داده شود ؟

۲۲ - روش های محاسبه استهلاک ؟

۲۳ - مفاهیم MIS و سطوح آن ؟

۲۴ - انواع ارتباط بین فیلد ها در Access ؟

۲۵ - روش های تسطیح منابع ؟

۲۶ - از چه مرورگری استفاده می کنی ؟  Chrome چرا ؟

 

 

توابع VLOOKUP و INDEX و MATCH :

مثال کاربردی :

لیستی داریم که شامل نام خانوادگی و شماره تلفن می باشد ، می خواهیم با ورود نام خانوادگی ، شماره تلفن فرد مورد نظر اخذ شود.

در ستون A نام خانوادگی و در ستون B شماره تلفن و در سلول D1 نام خانوادگی یکی از افراد ستون A را درج می نماییم.

VLOOKUP :

VLOOKUP ( value ; data range ; col no. ; FALSE )

در ستون اول "data range" مقدار "value" را جستجو می کند و از ستون "col no." خروجی را بر می گرداند.

نکات :

اگر مقدار FLASE در آخرین آرگومنت وارد شود ، ستون سمت چپ لیست با مقدار دقیق ورودی مقایسه میشود ولی در حالت TRUE بصورت بازه در نظر گرفته می شود که می بایست لیست از قبل SORT باشد.

محدودیت :

در حالت چپ به راست ورکشیت ،  نام خانوادگی ، یعنی مقدار همسان ورودی تابع فقط می تواند ستون سمت چپ لیست باشد و در حالت راست به چپ ورکشیت ، نام خانوادگی ، یعنی مقدار همسان ورودی تابع فقط می تواند ستون سمت راست لیست باشد .

در سلول E1 :

=VLOOKUP(D1;A:B;2;FALSE)

عدد 2 ، دومین ستون لیست یعنی ستون خروجی تابع می باشد.

INDEX , MATCH :

 به منظور رفع محدودیت مربوط به تابع  VLOOKUP از ترکیب این دو تابع استفاده می شود.

MATCH :

 MATCH ( Value ; Single-column data range ; FALSE)

در "data range" مقدار Value"" را جستجو می کند و شماره ردیف متناظر را بر می گرداند.

 در سلول F1 :

=MATCH(D1;A:A;FALSE)

 INDEX :

 INDEX ( data range ; row number ; column number )

 مقدار موجود در سلول متناظر شماره ردیف "row number" و شماره ستون "column number" را از "data range" برمی گرداند.

 در سلول G1 :

=INDEX(B:B;F1;0)

ترکیب دو تابع :

 در سلول H1 :

=INDEX(B:B;MATCH(D1;A:A;FALSE);0)

نكاتي از Microsoft Office Project :

 Priority :

Task هاي كه اولويت كمتري دارند در هنگام تسطيح ابتدا آنها تاخير مي گيرند يا تكه تكه مي شوند .

 

تاثير پذيري :         

Effort Driven   <-- اضافه شدن يك منبع جديد يا حذف يك نوع منبع

Task Type <-- مقدار تخصيص يك منبع موجود تغيير كند .

 

اولويت هاي MSP در پاسخ به تغيير ، در شرايط يكسان :

1. Duration
2. Work
3. Unit

 

اگر Effort Driven باشد <-- كار ثابت :

Fixed Unit         -->  +Resource   -->   - Duration

Fixed Duration        -->  + Resource  -->   - Units

Fixed Work       -->  + Resource  -->   - Duration

اگر Effort Driven نباشد :

 Resource  --> + Work+

 

Deadline :

فقط در صورت پاس نشدن پيغام مي دهد ولي تاثيري در زمانبندي ندارد.

Milestone :

براي نظارت بر پيشرفت پروژه

 

Start :

تاريخ شروع زمانبندي براي منبع تخصيص داده شده به آن فعاليت

 Early Start :

زودترين تاريخ شروع با توجه به پيش نيازها و پس نياز ها و محدوديت ها

 

Std.Rate :

Work <-- هزينه يك ساعت كار يك نفر

Material <-- قيمت يك تن

 ‍‍‍Cost / Use :

Work <-- هر بار كه Unit منبع به Task اختصاص يابد

Material <-- فقط يك بار تعلق مي گيرد بدون توجه به تعداد Unit

 

Assign Resource :

در هنگام استفاده از Substitute Resource :

•  Request :

منبع بايد استفاده شود مگر اينكه Over allocate  شود

• Demand :

منبع بايد استفاده شود و نبايد تعويض شود ( فقط همين يك نوع منبع از عهده ي  كار بر مي آيد )

•  Blank :

هر منبع داراي شرايط لازم مي تواند به Task تخصيص يلبد

 

Cost Resource :

• منبعي كه به مقدار كار روي Task يا مدت زمان Task وابسته نمي باشد
• Airefare و Ladging

 

Generic :

نشان دهنده يك مهارت لازم Skill براي انجام Task مي باشد و بعدا منبع واقعي را جايگزين آن خواهيم كرد

 

Booking Type :

•  Proposed :

تخصيص تصويب نشده : مي توان بدون توجه به تخصيص در اين پروژه ، در پروژه هاي ديگر و يا فاز جديد در اين پروژه بدون كم شدن دسترسي استفاده كرد

•  Committed :

تخصيص رسمي و تعهد شده

 

Budget :

فقط به Summary تخصيص مي يابد و به منظور مقايسه با مقدار واقعي استفاده مي شود

  

 

http://www.google.com/insights/search

http://www.google.com/squared

http://www.google.com/trends